Portal ASM
Vencidos (Automático)
0
Status automático por prazo expirado sem encerramento.
Dashboard
Acompanhamento de prazos, responsáveis e atualizações
Detalhes
Visualização ampla dentro do Portal ASM
A vencer
0
Itens com prazo nos próximos 7 dias.
Minhas pendências
0
Ações atribuídas ao usuário conectado.
Atualizações recentes
0
Registros de atividade visíveis para admin.
Total
0
Não iniciadas
0
Em andamento
0
Em análise
0
Devolvidas
0
Concluídas
0
Andamento das ações
Resumo simples do status do plano selecionado.
Alertas internos
Plano de Trabalho / Ações
Selecione uma empresa e um plano.
| Item | Norma | Requisito | Demanda | Ação / Atividade | Processo | Responsável | Prazo | Status | Encerramento | Ações |
|---|
Empresas
| Empresa | CNPJ | Contato | Responsável | Status | Planos | Ação |
|---|
Solicitações para consultora
Contatos recebidos pela tela pública, com PDF gerado para atendimento.
| Empresa | Responsável | Contato | Interesse | Status | Recebido em | Ação |
|---|
Usuários e convites
| Nome | Empresa | Cargo/Função | Papel | Acesso | Status | Convite | Ação |
|---|
Logs de Erros Operacionais
Problemas técnicos capturados durante importação, uploads e geração de PDFs.
| Data/Hora | Módulo | Ação | Usuário | Severidade | Mensagem | Ação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum erro registrado no sistema. | ||||||
Canal seguro com a ASM
Enviar informações para a consultoria
Compartilhe documentos, evidências, dúvidas ou atualizações. Você pode relacionar o envio a um plano e a uma ação específica.
Envios realizados
Acompanhe a análise e as respostas da consultoria.
| Data | Empresa | Assunto | Vínculo | Enviado por | Status | Ação |
|---|
Exportações
📊 Status das ações
Resumo por Status
| Status | Quantidade | % do total | Concluídas no prazo | Fora do prazo |
|---|
Resumo por Processo
| Processo | Total | Concluídas | Vencidas | Em andamento | % Concluído |
|---|
Configurações técnicas
Canais de envio e integrações
Esta tela fica só com SMTP, conexão do WhatsApp e testes técnicos. O texto, imagens e prévias dos alertas agora ficam separados em Templates.
Configuração de E-mail (SMTP)
Teste de Envio
Templates dos Alertas
Personalize o padrão usado nos alertas automáticos sem alterar os dados das ações.
WhatsApp Bot Aguardando
Carregando status da conexão...
Escaneie o QR Code abaixo com o WhatsApp do número emissor:
Fila de Envios
Mensagens na fila pendentes de envio: 0
Teste de Envio WhatsApp
Carregue o template atual com dados fictícios, confira a aparência e edite se desejar antes de enviar.
Prévia no WhatsApp
Dados fictícios para conferência
Carregar o modelo não envia nada. O disparo só acontece ao clicar no botão ao lado.
Templates de alertas
Mensagens, imagens e prévias
Edite aqui o conteúdo dos alertas de e-mail, WhatsApp e notificação interna. A configuração técnica dos canais continua em Configurações.
Backup do Sistema
Download administrativo dos arquivos necessários para restauração do Portal ASM, incluindo banco de dados local, evidências, uploads e configurações operacionais armazenadas na VPS.
Cuidados obrigatórios
O arquivo de backup contém dados sensíveis. Guarde-o fora do servidor, proteja o acesso, não envie por canais abertos e apague cópias antigas quando um novo backup manual for validado.
Banco e anexos
Inclui registros locais, arquivos enviados, evidências e dados necessários para reconstruir a operação.
Rotina recomendada
Baixe um backup manual a cada 15 dias, confirme se o arquivo foi salvo corretamente e substitua o anterior.
Backup automático
A VPS também mantém rotina automática semanal para reduzir risco operacional entre backups manuais.
Responsabilidade
O administrador deve armazenar o backup em local seguro, com acesso restrito e controle de retenção.
Gerar backup criptografado
Defina uma senha forte. Ela não será armazenada e será necessária para restaurar o arquivo.
Restaurar backup
O pacote será validado antes de qualquer alteração. O administrador, SMTP, JWT e WhatsApp atuais serão preservados.
Backup validado
Seus dados são tratados com segurança e responsabilidade
O Portal ASM protege informações, documentos e evidências com acesso controlado, conexão segura e separação por empresa. A proteção também depende de boas práticas dos usuários.
Conexão HTTPS
Acesso por perfil
Backup semanal
Registro de atividades
Como o Portal ASM protege as informações
Controles aplicados no servidor e no próprio sistema.
Servidor protegido e acesso pela internet segura
O portal utiliza HTTPS. O banco de dados e os serviços internos não ficam expostos diretamente na internet.
Cada usuário acessa somente o que foi autorizado
Perfis e vínculos com empresas limitam telas, planos, documentos e ações disponíveis para cada pessoa.
Atividades importantes deixam rastros
Atualizações, comentários, anexos e mudanças relevantes são registrados para apoiar auditorias e esclarecimentos.
Backups reduzem o risco de perda de dados
O servidor mantém backup automático semanal. O administrador também pode baixar uma cópia completa para guarda externa.
Segurança é uma responsabilidade compartilhada
O Portal protege a plataforma. Sua empresa protege a forma como as pessoas utilizam o acesso.
Responsabilidades do Portal ASM
Controles técnicos e operacionais da plataforma.
- Manter o acesso ao portal protegido por HTTPS.
- Aplicar permissões conforme perfil e empresa vinculada.
- Restringir banco, arquivos e serviços internos no servidor.
- Manter rotinas de backup e proteção contra tentativas repetidas de acesso.
- Registrar atividades importantes para auditoria.
Responsabilidades da sua empresa
Cuidados necessários no uso diário.
- Não compartilhar login, senha ou código de acesso.
- Solicitar o bloqueio de usuários desligados ou que mudaram de função.
- Enviar somente dados e documentos necessários ao serviço.
- Conferir destinatários antes de registrar atas, alertas ou informações pessoais.
- Comunicar imediatamente qualquer acesso ou comportamento suspeito.
Uso seguro dos canais do sistema
Orientações simples para evitar exposição desnecessária.
Portal e anexos
Documentos, evidências e validações devem ser registrados dentro do portal, sempre na empresa e no plano corretos.
WhatsApp
É utilizado somente para enviar alertas automáticos. Não envie documentos nem dados pessoais respondendo ao número emissor.
E-mail
Os e-mails servem como aviso. Para consultar detalhes ou validar uma informação, acesse o Portal ASM pelo endereço oficial.
Backup administrativo
O arquivo contém dados sensíveis. Deve ser guardado fora do servidor, com acesso restrito, e substituído periodicamente.
Nova Ata de Reunião
Atas de Reunião
| Data | Local | Responsável | Assuntos | Participantes | Itens | Plano | Ação |
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Nova Inspeção
Inspeções
Gere um relatório único por dia agrupando todos os setores inspecionados.
| Tipo | Local | Data | Elaborado por | Ação |
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Novo Acompanhamento
Histórico de Acompanhamentos
| Data | Plano Vinculado | Setor/Processo | Demandas | Próximos passos | Ação |
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Alertas e Notificações
Vencimentos calculados ao entrar no sistema